Hallo,
kleiner Kommentar zur Aktualitätsfrage. Bei uns steht in der Fußzeile(!) der schöne Satz: "Jede Kopie des Dokuments ist unkontrolliert. Jeder Benutzer ist verpflichtet sicherzustellen, dass das verwendete Dokument der aktuellsten Version entspricht. Die aktuellste Version ist im Dokumentenmanagementsystem abgelegt."
Das hat dazu geführt, dass entweder garnichts mehr ausgedruckt wird, oder tatsächlich der AL sein Servus drunter macht, dass er das Dokument geprüft hat und das das Dokument nur für einen bestimmten Einsatzszweck verwendet werden darf. Zugriff aufs DMM hat jeder, wodurch die Sache natürlich vereinfacht wird.
zur Ursprungsfrage mit der rechten Maustaste. Aus meiner Sicht nicht sinnvoll möglich.
1. Damit wird Word zu einer qualitätsrelevanten Software, da sie einen wichtigen Teil der Dokulenkung übernimmt. Heißt, das Produkt muss sicher funktionieren --> Validierung. Viel Spaß. (ok, ich komme aus dem Med-Bereich, sollte aber auch in anderen Bereichen klar nachgewiesen werden)
2. Sobald jemand das Dokument öffnet und wieder abspeichert, gibts wohl ne Änderung. (Datum der letzten Speicherung). Das heißt aber noch nicht, dass sich im Dokument auch was geändert hat. Verfolge das mal nach.
Übrigens, Kopf- und Fußzeile können ein Dokument ganz hübsch machen. Meine Meinung.
Gruß,
QMO
kleiner Kommentar zur Aktualitätsfrage. Bei uns steht in der Fußzeile(!) der schöne Satz: "Jede Kopie des Dokuments ist unkontrolliert. Jeder Benutzer ist verpflichtet sicherzustellen, dass das verwendete Dokument der aktuellsten Version entspricht. Die aktuellste Version ist im Dokumentenmanagementsystem abgelegt."
Das hat dazu geführt, dass entweder garnichts mehr ausgedruckt wird, oder tatsächlich der AL sein Servus drunter macht, dass er das Dokument geprüft hat und das das Dokument nur für einen bestimmten Einsatzszweck verwendet werden darf. Zugriff aufs DMM hat jeder, wodurch die Sache natürlich vereinfacht wird.
zur Ursprungsfrage mit der rechten Maustaste. Aus meiner Sicht nicht sinnvoll möglich.
1. Damit wird Word zu einer qualitätsrelevanten Software, da sie einen wichtigen Teil der Dokulenkung übernimmt. Heißt, das Produkt muss sicher funktionieren --> Validierung. Viel Spaß. (ok, ich komme aus dem Med-Bereich, sollte aber auch in anderen Bereichen klar nachgewiesen werden)
2. Sobald jemand das Dokument öffnet und wieder abspeichert, gibts wohl ne Änderung. (Datum der letzten Speicherung). Das heißt aber noch nicht, dass sich im Dokument auch was geändert hat. Verfolge das mal nach.
Übrigens, Kopf- und Fußzeile können ein Dokument ganz hübsch machen. Meine Meinung.
Gruß,
QMO