Hallo und guten Morgen,
Wir haben unsere Prozesse nummeriert. Führungsprozesse haben die 1, Kernprozesse die 2 und Unterstützungsprozesse die 3. Als Ingenieurbüro gehören zu unseren Kernprozessen u. a. die Angebotserstellung und die Projetabwicklung. So erhalten die VA/AA/FB/CL ... Nummern, die diese Dokumente dem Prozess eindeutig zuordenbar machen. VA 2.1 = Angebotserstellung, VA 2.2 - Projektabwicklung Engineering .... Eine AA in der Angebotserstellung ist die Vertragsprüfung: AA 2.1.1 .... FB 21101 ist das Formblatt für die Anfragebewertung, wobei die letzten Ziffern "01" die laufende Nummer ist. Die Checkliste zur Angebotsprüfung ist die CL21102 usw. .... Im PC haben wir die Verzeichnisse nach den VA strukturiert. Also 21_Angebotserstellung / 22_Projektabwicklung Engineering / 23_Projektabwicklung Baustelle ... Damit sind unsere Arbeitsschritte/Arbeitsabläufe dargestellt und jeder weiß, wo er zu suchen hat. Die VA/AA und anderen Anweisungen sind als pdf eingestellt, die FB und CL als Word- oder Excelvorlagen.
Ich muss sagen, alle meine Kollegen haben sich an dieses System gewöhnt und kommen sehr gut damit zurecht. Uns war es wichtig, daß auch "Nicht-QMer" logisch an ihr Ziel kommen, ohne unbedingt wissen zu müssen, daß es sich um Kernprozesse oder KVP handelt. Im Unterbewusstsein, weiß es jeder ...
Vielleicht konnten wir helfen. Wir wünschen viel Spaß auf der Suche nach "Euern" Weg.
VG aro
Wir haben unsere Prozesse nummeriert. Führungsprozesse haben die 1, Kernprozesse die 2 und Unterstützungsprozesse die 3. Als Ingenieurbüro gehören zu unseren Kernprozessen u. a. die Angebotserstellung und die Projetabwicklung. So erhalten die VA/AA/FB/CL ... Nummern, die diese Dokumente dem Prozess eindeutig zuordenbar machen. VA 2.1 = Angebotserstellung, VA 2.2 - Projektabwicklung Engineering .... Eine AA in der Angebotserstellung ist die Vertragsprüfung: AA 2.1.1 .... FB 21101 ist das Formblatt für die Anfragebewertung, wobei die letzten Ziffern "01" die laufende Nummer ist. Die Checkliste zur Angebotsprüfung ist die CL21102 usw. .... Im PC haben wir die Verzeichnisse nach den VA strukturiert. Also 21_Angebotserstellung / 22_Projektabwicklung Engineering / 23_Projektabwicklung Baustelle ... Damit sind unsere Arbeitsschritte/Arbeitsabläufe dargestellt und jeder weiß, wo er zu suchen hat. Die VA/AA und anderen Anweisungen sind als pdf eingestellt, die FB und CL als Word- oder Excelvorlagen.
Ich muss sagen, alle meine Kollegen haben sich an dieses System gewöhnt und kommen sehr gut damit zurecht. Uns war es wichtig, daß auch "Nicht-QMer" logisch an ihr Ziel kommen, ohne unbedingt wissen zu müssen, daß es sich um Kernprozesse oder KVP handelt. Im Unterbewusstsein, weiß es jeder ...
Vielleicht konnten wir helfen. Wir wünschen viel Spaß auf der Suche nach "Euern" Weg.
VG aro